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| La cible |
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| TC Accès est la solution idéale pour : |
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- Le club cherchant une solution de contrôle d‘accès et/ou d’éclairage utilisable aussi bien par ses adhérents que pour les joueurs occasionnels
- Le club utilisant le système de réservation ADOC et cherchant une solution de contrôle d’accès et/ou d’éclairage labellisée ADOC compatible
- Le club à tout petit budget
- Le club sans club house ou avec club house inadapté à la réservation sur place (Trop éloigné des terrains, avec des espaces de jeu disséminés, trop petit…)
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| Description des principales fonctionnalités proposées |
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Contrôle d’accès adhérents |
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| En synthèse : Le contrôle d’accès adhérents est la fonctionnalité permettant à un joueur adhérent du club (1) dûment enregistré dans la base de données de TC Accès (2) et muni d’une carte d’accès sans contact (3) de pouvoir accéder aux terrains (4), à tout moment (5), en toute sécurité (6). |
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Cette fonctionnalité est également disponible pour toute personne susceptible de fréquenter les lieux régulièrement : animateurs, moniteurs BE, membres du bureau, personnel de la mairie, personnel d’entretien… Avec TC Accès, je maîtrise qui est autorisé à rentrer dans mes locaux, et à quel moment. |
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L’enregistrement dans la base de données est interfacé avec le système ADOC proposé par la FFT. Tout nouvel adhérent inscrit dans ADOC est automatiquement recopié dans la base de données TC Accès (voir plus loin : compatibilité ADOC). Il est également possible et facile d’enregistrer toute autre personne directement dans le système. Avec TC Accès, pas de double saisie. |
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TC Accès fonctionne avec un lecteur de carte à puce RFID (sans contact) destiné aux adhérents, intégrant lui-même un clavier digicode destiné aux joueurs occasionnels. Ce lecteur à double système d’identification est apposé en façade de la porte contrôlée. Une carte sans contact est distribuée au préalable par le club à chaque adhérent, ainsi qu’à chaque personne autorisée par le club à pénétrer dans les locaux. L’utilisateur approche sa carte du lecteur, est identifié par le système qui vérifie en temps réel ses droits d’accès, et la porte s’ouvre instantanément. Avec TC Accès, fini les doubles de clés. |
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Plusieurs lecteurs peuvent être apposés dans le club pour contrôler l’accès à diverses portes : porte d’entrée du club house, entrée d’un terrain, d’un bureau, d’un vestiaire ou d’un parc à vélo, je peux autoriser ou refuser l’accès et personnaliser l’accès individu par individu, porte par porte. Avec TC Accès, le contrôle d’accès est réellement sur mesure. |
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Le club choisit, lecteur par lecteur, les plages horaires, le type d’utilisateurs et/ou les individus autorisés à franchir le contrôle d’accès. Une bonne manière de pouvoir étendre l’ouverture des courts aux week-ends, jours fériés, plages matinales ou nocturnes, sans présence indispensable de personnel. Pour l’adhérent, l’accès à une porte contrôlée peut être conditionné ou non à la réservation préalable d’un court sur ADOC ou sur le système de réservation de SYSSEO. TC Accès, c’est plus de liberté et plus d’économies. |
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Une carte a été perdue ou volée ? Un adhérent n’a pas renouvelé son abonnement annuel ? le système gère automatiquement les fins d’abonnement, et permet de désactiver à tout moment une carte en particulier jusqu’à ce qu’elle soit retrouvée. Vous craignez des détériorations dans vos locaux en l’absence de personnel ? TC Accès peut être facilement couplé à un module de vidéo surveillance des accès. TC Accès, c’est la sécurité pour tous. |
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Contrôle d’accès occasionnel |
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| En synthèse : Le contrôle d’accès joueur occasionnel est la fonctionnalité permettant à un joueur non adhérent du club (1), c'est-à-dire n’étant pas enregistré dans la base de données de TC Accès mais étant muni d’un code d’accès à usage unique (2) de pouvoir accéder aux terrains (3), à un moment bien précis correspondant à sa réservation (4), en toute sécurité (5). |
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Cette fonctionnalité a été développée pour les joueurs occasionnels, c’est à dire jouant de manière ponctuelle (une seule et unique fois, rarement, de temps en temps…) et qui pour diverses raisons ne peuvent ou ne souhaitent pas s’engager avec un club : touristes et vacanciers, joueurs souhaitant réaliser un essai, disputer une partie avec un ami ou de la famille, tester un club ou une nouvelle surface, tirer profit d’une semaine de temps libre ou simplement rester libres de tout engagement… La solution est labellisée ADOC Compatible. Avec TC Accès, j’élargis la palette de mon offre et rentabilise mieux mes surfaces de jeux. |
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Pour le joueur occasionnel, seule une adresse mail et un PC ou un smartphone suffisent pour recevoir le code d’accès à 5 chiffres et à usage unique permettant d’accéder aux terrains. Avec TC Accès, je communique automatiquement un code de déverrouillage de la porte au joueur occasionnel ayant payé en ligne sa réservation avec un système tiers. |
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Le joueur occasionnels accède au terrain réservé en composant le code à 5 chiffres préalablement reçu sur le clavier « digicode » du lecteur. Plusieurs lecteurs peuvent être apposés dans le club pour contrôler l’accès à diverses portes : porte d’entrée du club house, entrée d’un terrain, d’un bureau, d’un vestiaire ou d’un parc à vélo. Avec TC Accès, le contrôle d’accès est réellement sur mesure. |
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Entre X minutes avant et Y minutes après le début de l’heure de jeu réservée (X et Y étant paramétrables), le joueur occasionnel saisit son code à usage unique sur le digicode, est identifié par le système qui vérifie en temps réel ses droits d’accès, et la porte s’ouvre instantanément. Pour le joueur occasionnel, l’accès à une porte contrôlée est nécessairement conditionné à la réservation préalable d’un court sur ADOC ou sur un système tiers compatible avec SYSSEO (type Anybuddy). Avec TC Accès, donnez temporairement accès à vos terrains en toute simplicité, sans badge, ni clé ni personnel. |
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Le système couple automatiquement le contrôle d’accès à la réservation du joueur occasionnel, un joueur que par nature vous ne connaissez pas ou connaissez moins que vos adhérents. Impossible pour eux de pénétrer dans vos locaux aux heures de réservation que vous n’avez autorisées. Vous craignez des détériorations dans vos locaux en l’absence de personnel ? TC Accès peut être facilement couplé à un module de vidéo surveillance des accès. TC Accès, c’est la sécurité pour tous. |
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Label ADOC Compatible |
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| En synthèse : La compatibilité de TC Accès avec ADOC (1) permet l’utilisation du système de réservation ADOC pour vos adhérents et pour les joueurs occasionnels (2), avec synchronisation des bases de données entre le logiciel fédéral et votre système de contrôle d’accès (3). Objectif : éviter les doubles saisies (4), et avoir une base de données toujours à jour (5). |
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Cette compatibilité est assurée par un système d’import export permettant la mise à jour de la base de données TC Accès à partir des données saisies dans ADOC (Réservation et profil des licenciés). TC Accès, c’est malin et efficace. |
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L’interface de mise à jour des réservations est effectuée en temps réel entre ADOC et TC Accès pour permettre le contrôle d’accès sitôt la réservation effectuée, que ce soit pour l’adhérent ou le joueur occasionnel. |
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L’interface de mise à jour du profil de vos adhérents (Nom, prénom, numéro de licence…) est paramétrable pour être effectuée automatiquement chaque jour, et peut-être déclenchée manuellement en cas de besoin (ex : pour activer immédiatement la carte d’un nouvel adhérent saisi dans ADOC). Le processus de synchronisation est rapide et non contraignant. Cette fonctionnalité est accessible par le dirigeant depuis tout poste connecté à internet. TC Accès pense à tout pour vous simplifier la vie. |
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Après toute synchronisation, tout nouvel adhérent saisi sous ADOC et non présent en base est détecté ; le système propose de lui affecter une carte de contrôle d’accès (tout de suite, ou plus tard), de saisir ce numéro et une date de fin d’activation. Avec TC Accès, rien de plus facile pour activer la carte d’un nouvel adhérent. |
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Avec TC Accès, la compatibilité ADOC permet d’avoir votre base de données de contrôle d’accès et de réservation à distance toujours à jour, sans efforts. |
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Eclairage (option) |
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| En synthèse : L’éclairage est la fonctionnalité permettant à un joueur (1) de déclencher l’éclairage d’un court sur place (2) ; elle permet au club qui souhaite mettre en place cette fonctionnalité (3) de réaliser des économies d’énergie (4) tout en gérant la gratuité ou le paiement de l’éclairage (5). |
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Pour les joueurs, qu’ils soient adhérents ou joueurs occasionnels, la fonctionnalité d’éclairage est nécessairement couplée à la réservation ; Pour les animateurs, moniteurs BE, membres du bureau, personnel de la mairie, personnel d’entretien… cette fonction peut être gérée directement depuis un interrupteur à clé accessible depuis un local fermé, ou depuis le PC du club si PC sur place. Avec TC Accès, je maîtrise qui peut éclairer les courts et quand. |
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Deux solutions existent : Eclairage automatique du cours réservé dès lors qu’une réservation a été effectuée à partir d’ADOC ou du planning de réservation propre à Sysseo, ou éclairage volontaire par le joueur depuis un simple interrupteur. Dans les 2 cas : extinction automatique à la fin de l’heure de jeu (ou à la fin de la dernière heure de jeu si plusieurs heures ont été réservées consécutivement). |
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L’éclairage est un module optionnel payant qui peut être ou non activé par votre club, selon l’intérêt de votre club et/ou de la municipalité envers cette fonctionnalité, ou selon la configuration de vos terrains et bâtiments. Avec TC Accès, pas d’options inutiles. |
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La fonctionnalité d’éclairage de TC Accès est conçue pour prolonger la durée de vie de vos ampoules : elle se déclenche et s’éteint automatiquement avant et après un laps de temps paramétrable. Avec TC Accès, fini les consommations d’énergies inutiles. |
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2 options s’offrent à votre club : éclairage gratuit et illimité pour tous ; ou éclairage payant par un système de crédits prépayés par l’adhérent (inclus dans le forfait si joueur occasionnel). Dans ce second cas, l’utilisateur adhérent qui réserve un court est identifié par le système qui vérifie en temps réel ses droits à éclairage. S’ils sont insuffisants et que le court doit être éclairé conformément à votre planning d’autorisation des éclairages, paramétré court par court, la réservation est impossible pour lui . Avec TC Accès, je gère l’éclairage en fonction de mes règles de gestion. |
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